如今,12345便民服务热线已被市民所熟知,将老百姓的诉求、建议和求助的心声及时传达,并得到有效解决,这已然成为市民和政府部门之间沟通交流的有效桥梁。
网格员24小时在线接听市民各类咨询电话
数据显示,自12345便民服务热线启用以来,共接听到热线电话14702通,共计有效诉求4755条,其中办理完毕4589条,办结率96.51%,群众受理事件初见成效。
咨询频“轰炸”
“多部门受理”成“一窗受理”
“您好,请问去仙人井景区有公交车吗?坐几路公交可以到?”“您好,请问要申请低保要如何申请?需要什么材料?”在“智慧岛”服务管理中心,咨询电话此起彼伏。据记者观察统计,在短短一个小时内,市民来电近10条,通话时间短则数分钟,长则30分钟至1个小时。
“我在外地工作,正好回来办理户籍迁出业务,不知道要去哪里问,我就拨打了12345,很快便得到回复。”市民李文说。据区“智慧岛”服务管理中心工作人员蔡存强介绍,网格员24小时接线,咨询电话多的时候一天100多通,少的也有40通左右。在便民服务热线受理的事件当中,咨询类事件占2141件,约占受理总数的50%,“每天接听的热线中有一半都是咨询热线,包括公积金、档案调动、医社保申请、户籍迁出(入)咨询等,这些大都是市民日常生活中经常遇到,却不知道应该向哪个单位或部门咨询的问题。”蔡存强说,便民服务热线使“多部门受理”变成“一窗服务”,市民只需要拨打12345就可以咨询大部分的事情,无需一一到相关部门跑腿,为老百姓节省下了不少宝贵时间。
受理有时限
两日内办结咨询类事件
目前,12345便民服务平台受理全区范围内群众的咨询、投诉、建议和求助类事件,各类事件都设置了受理时限,其中,咨询类办结时限为2日,投诉类为10日,建议类5日,求助类3日,紧急类情况当场处置,当日回复。
据悉,12345便民服务热线事件处理由接线员、流转员和报备督办组组成,接线员接听热线,若遇咨询类热线,接线员若无法当场回答的,则转接至相关部门,或提供部门联系方式。若遇到投诉、建议和求助类事件,接线员则将内容录入到系统平台,由流转人员批转给业务部门,并规定办结时限。
突发时间的发生最考验部门的应急能力。1月19日,流水镇北港村一个市民拨打12345,说:“我弟弟早上出海打渔,按正常时间,现在该回来了,可他到现在还没回来,我们很担心。”接线员立刻联系到平潭海事局。后来发现该渔民被困海上,平潭海事局立即展开营救,经过3个小时的搜救,最终成功救下被困渔民。
提供沟通平台
市民献策城市建设
12345便民服务热线不仅成为市民反映问题的“传声筒”,也成为市民建言献策的平台。针对旧城区停车场规划、24小时城市书屋管理、老人文体活动场所,不少市民在12345便民服务网站上提出了自己的意见与建议。
市民游先生建议,24小时城市书屋应当张贴文明标语,加强管理,并增加管理人员,为书屋营造一个安静的读书环境,另外,24小时城市书屋座位缺乏,可适当增加。
另据匿名热心群众建议,金井安置小区保障性住房地下车库开放部分用地用于机动车停放,避免机动车集体停放在绿化带上,破坏了小区环境。同时,参考其他保障性住房小区,公交车线路尽量延伸至金井湾小区。
除了市民主动献策外,“智慧岛”服务管理中心也正在完善便民服务平台建设,接下来将采用“短信提醒功能”,实现与来电群众和业务部门的进一步沟通和配合。(记者 陈云花/文 念望舒/摄)
延伸新闻
便民服务中心4月覆盖全区
昨日,记者从区行政审批局了解到,我区各乡镇便民服务中心建设工作已于日前全面启动,将于4月1日正式运行。届时,各乡镇群众可前往办理新农合参保登记、城乡居民社会养老保险等多项群众常办业务,力争将便民为民落到实处。
“乡镇便民服务中心可以说是将区行政服务中心的服务模式,延伸至全区的各个乡镇。以此实现基层群众到乡镇政府办事‘进一门、找一人、了一事’,做到‘事事有着落,件件有回音。’”区行政审批局工作人员说。
据了解,乡镇便民服务中心正式运行后,将统一受理乡镇政府承担的综治、计生、新农合、新农保、低保、救济、危房改造等事项,并承担相应事项的咨询、投诉、信访等工作。此外,乡镇便民服务中心,还将推行实施“综合窗口+民政岗+其他岗”的服务模式,根据乡镇群众事务涉及民政事项较多的特点,可单独设置民政岗位,确保便民服务中心高效、有效运转。届时,每个乡镇还将设置应至少一个综合窗口及2名专职人员,确保窗口不空岗。(记者 杨国)
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