万家美针织有限公司董事长 黄少雄
国信企业管理咨询有限公司总经理 范道远
金蝶云产品事业部市场总监 李成冬
告别经济高速增长期,如今企业进入了换挡提质调整期,转型升级成为时代热词。转型升级的方向是什么,路径又在哪里?记者从篮球比分直播:市经信委获悉,在日前举办的“阿米巴管理+IT”助推企业转型升级论坛上,多位企业家认为,融合管理咨询与IT信息化技术,成为企业应对经济发展新常态,促进企业转型升级,打造制造业升级版的必然选择。本期民企观察站与您共同分享专家观点。
企业推进信息化是必须过的坎
主持人:有业内人士提出,不同于2008年暴风骤雨般的金融危机,这一轮的经济调整就像“老火煲汤”,影响更为深远,至今仍在持续。转型已成为企业持续发展的重要议题,您觉得企业转型升级可以从哪里着手?
范道远:企业管理信息化,企业的信息流如同一张网,交叉密布,信息化就通过信息管理系统把企业的设计、采购、生产、制造、财务、营销、经营、管理等各个环节集成起来,共享信息和资源。企业管理的核心是解决组织内信息流、物流、资金流的高度统一,以最高效的运作满足客户需求。组织未来必须面对信息化、自动化、智能化的挑战,企业必须过这个坎,今天不过明天也必须过,否则会因为效率低、交期长无法在竞争中获胜,而必定被淘汰。提高组织的竞争能力、实施内部信息化的公司,平均库存比未实施信息化的公司少三分之一,库存周转率高30%-50%,产品交付周期短10%-30%,浪费少20%-50%,企业的运用效率高20%-60%。
黄少雄:在人工成本越来越高的现实下,低端产品产能过剩,没有发展前景。万家美从2009年开始策划转型,决定走高端产品方向,而要让产品与高端客户相匹配,设备、管理等一系列问题都需要花很长时间去解决,植入“管理+IT”并不是一件容易的事,是一个持续进行的过程。结合企业需求,我们逐渐升级管理,从2009年到2011年导入“管理+IT”信息化项目,同时投入2亿元设备,实现需求及时反馈,真实数据快速集成,交货期缩短50天,每台机台后台及时反应。同期公司员工由7000多人减少至3000多人,实现利润效率提升20%。
信息化让真实数据为决策提供依据
主持人:企业要导入“阿米巴管理+IT”模式必须具备哪些条件?
范道远:内部运营流程书面化后,难的是持久运行。通过精心策划、描述的组织架构和管理流程实施后,使用者常随意改动,缺乏坚持。同时,阿米巴经营要求加快核算速度。企业经营需要数据支撑,缺乏信息化的阿米巴,数据缺乏时效性和有效性,企业经营所要的一些数据依靠人工统计核算,周期长、准确度低,特别是生产交付数据、仓库领料数据、费用报销与分摊数据等。不真实的数据无法有效地为决策者提供依据,决策就是无效决策。
李成冬:企业库存不仅仅是销不出去的问题,可能在产品生产出来的时候就已经没有销路,方向不等于路径,导入阿米巴管理,但其本身不能代替企业思考问题,企业在思考阿米巴的同时,还要思考企业要如何去发展,市场竞争力在哪里等等,今天的数字化转型、阿米巴管理等,都是硬币的两面,本质还是要回归到企业本身来思考问题。企业要明确是基于解决怎样的问题,才去革新管理的。
企业要更好地感知市场的温度。比如,九牧认为经销商很重要,经销商变强了,企业自身也变强,于是九牧做云计算,让经销商在云上做自己的财务供应链,经销商自己流程清楚了,九牧也能收益,这就是逻辑,本质是传导市场的温度。
转型需要步骤,要从新建关系开始,明确谁是我们的客户,我们要以什么样的生态来服务客户,企业内部是怎样的关系。关系理清楚后,第二步是新建能力导向,包括如何更快降低成本,更快响应市场诉求等。
从生产管理“痛点”入手重组优化流程
主持人:看来积极培育新模式新业态,强化信息技术产业支撑,夯实融合发展基础,是企业转型升级的必然选项,具体而言,企业信息化的路径是什么?
黄少雄:万家美在推行IT项目时,首先是组织各部门进行需求调研,收集业务单据、报表和文档、约谈业务骨干或部门负责人等。比如,生产部反映一个月几百上千款产品在车间运作,工作人员要找到某一件衣服不容易;营销部“痛点”在于,如何能即时跟进订单生产进度等。
在调查需求的基础上,实施一把手工程,组建强大的项目实施团队,由公司总经理亲自担当项目实施组长,为实施提供强大的组织保障。同时,重组和优化流程。比如采用精益生成单细胞流水线的生产组织方式重组查衫流程,重组前为初查一组、补衣一组、复查一组,发货时平均分货做。重组后,初查、补衣和复查各一人组成一个单元,发货时按照生产量的多少来组合几个单元做货。如果某个单元做的货质量有问题,那么由组成这个单元的3个人负责返工。重组后生产线柔性化,生产效率提高了20%,品质问题责任到单元,极大地减少“放飞机”的现象。
项目推进是一个艰苦的过程,在实施过程中一定会遇到不少阻力,我们采用先易后难,迂回包抄,树立典型,多表扬少批评,软硬兼施、逐个部门击破的方式来实施。(主持人:黄文珍)
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