在过去的一年中,表面看似平淡无奇的石材业,早已孕育了一大批革新意识强的潜力股企业。位于南安水头镇大盈村的盈磊石业便是其中一家。
盈磊石业总经理陈生告诉记者,2014年下半年,盈磊引入了职业经理人,从财务整改开始着手,继而成立战略规划委员会,再到企业文化建设。经历一年多的打磨,盈磊内控管理制度已基本建成,企业精神面貌焕然一新。值得一提的是,公司应收款回款率提高到80%,材料成本节省百万元。
采购实施签名制省下百万成本
石材业发展30多年来,“太好赚”成为社会上各行各业人士趋之若鹜的主要原因。也正是因为太好赚,让石材人大手大脚,产生了一些不必要的资源与管理浪费。
“太好赚的日子结束了,日后石材企业要发展,必须精打细算。”财务出身、现为盈磊职业经理人的徐娟说,内控制度建设是企业开源节流的第一关。
如今,在盈磊石业里,进来的物、出去的钱都是一清二楚。徐娟坦言,能实现这样的目标,主要从两方面着手:物料检验和经常检验。据介绍,每年年初,盈磊行政部就会做出全年辅料采购计划表,继而由采购、行政、各部门主管组成采购团,与一级辅料供应商谈判,谈判的内容主要是价位、质量、送货方式等。
徐娟表示,让行政和部门主管参与采购,不但可以做到采购明细清晰化,还可以保证产品质量。如果单由采购员一人去采购,难以保证辅料品质。而主管参与采购后,对每一批入库的辅料都要进行签名。之后,还会对生产产品进行抽检,也就是经常检验。如果抽检产品出现问题,就要寻根溯源,层层筛查;如果是胶水质量问题导致产品不合格,就要让签注胶水入库的大理石车间主管负责。
在如此严格的责任制制度下,施行初期,令不少员工感到不堪重负。但在徐娟看来,这并不是制度故意为难员工,只是希望员工可以对自己的岗位负责,对公司利益负责。果不其然,责任人签名制施行一年后,材料不良率大大降低。仅辅料成本,每年就可以减少近100万元的支出。
重大决策不是“老板说了算”
对于任何一家石材企业,应收款回款率低都是最为棘手的问题。盈磊也不例外。
徐娟告诉记者,在闽南地区,很多企业都没形成规范化的企业制度,因而承接的很多项目都是老板的“人情工程”。所谓“人情工程”,就是没有到款,就先给发货。如果发完货以后,对方还迟迟不给打款,就会给企业造成巨大的资金压力。
为此,在徐娟进入盈磊半年后,就提议成立“战略规划委员会”,去除“老板中心制”。以后面对重大项目,由该委员会拍板接还是不接,而不是由老板说了算。
据介绍,该委员会主要由公司高层组成。对于每一个不确定性的大项目,每个人都能就各自负责的领域提出专业性意见,而后再经过综合评估,来确定实施方案。徐娟认为,虽然老板是企业掌舵人,但一人的想法必然存在局限性,而通过群策群力,一个项目的利弊才能被解剖得更为直观明了。
“与老板一人说了算相比,群策群力需要耗费的时间的确会更多一些。”徐娟补充道,但有时候慢也是一种效益,慢也是一种效率。一个完善的方案,或许能为公司杜绝很多不必要的损失。比如,降低返工率就是最高的效率。
据了解,自战略规划委员会2015年3月成立至今,已为盈磊石业评估了近10个重大项目。该委员会通过“辩证双面性”,决策项目做与不做,定金比例多少发货为宜,如果尾款迟迟不到位,又将如何进行沟通等问题。
半年未出现员工流失
在徐娟看来,一个合理的内控制度,应该是软硬兼施。在财物调配方面,必须严格按规定执行。但一个企业如果只是一味地给员工限制条条框框,而不注重“家”氛围的营造,必然也难以留住员工。
因而,在内控整改中,徐娟极为倡导让员工安居乐业。据介绍,在盈磊石业,很多员工都是出自同一家庭。“如果男的在刷胶部上班,我们则会将其待业的妻子安排到相对轻松的质检部。”徐娟说,只有小家庭和谐,才能保证公司这个大家庭的和谐。
此外,盈磊为了丰富员工们的业余生活,还开辟了免费的活动中心,办公楼6楼装修成KTV包厢和自助火锅餐厅。员工们只要提前预约,公司就会免费帮忙采购火锅佐料和食品。
除了这些显性福利,盈磊营造的一些隐性福利也值得一提。在办公楼到工厂之间近百米路段两旁,均筑起了特别小清新的花墙,是水头首个名副其实的花园式厂房。而员工休息区,更是聘请台湾园林设计师精心设计,有假山、水流、树木,还有用石材做成的绵长钢琴键。
“在内控整改初期,的确有一些人员流动。但2015年下半年,就再没有一个员工流失。”徐娟表示,很多福利公司不可能一步到位,但这一年来都在改变。(记者 蔡静琦 文/图)
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