“重要通知:今年离校手续办理采用无纸化办公,请所有人用自己的学号密码登入系统办离校手续。”毕业在即,福建农林大学2012级会计专业学生赵彦收到了这样一条短信。近日,福建农林大学毕业生离校系统上线,成为福州第一个使用离校系统的高校。
毕业生离校系统页面。
据了解,毕业生离校需要办理离校手续较多,其中包括教务处的教材清算,图书馆的论文提交、清还图书,财务处的财务清算、学费清缴,后勤处的宿舍退宿确认、资产归还确认,一卡通中心的余额退还,学院的学生证注销、证书发放等等。
以往,毕业生需跑六、七个部门盖章确认,还需排长队才能完成离校手续的办理。福建农林大校网络中心工作人员王素珍介绍,离校系统的一大亮点就是离校手续按需办理,毕业生可通过系统轻松查询自己需要办理的事项,以及是否要到现场办理。取代纸质表格,每个环节的办理结果会自动在系统中体现,毕业生对自己的离校情况能清晰地把握和了解。
“让流程简化,通过信息化技术整合校内各职能部门数据提高效率,‘数据流动人不动’,从而让毕业生更方便快捷的办理离校手续,不要让大家因为曾经繁琐的手续而带着情绪离开,这是我们的宗旨和目标。” 王素珍介绍,由于离校手续的差异,该校本部本科生、金山学院及研究生离校系统功能将分别于5月25日、27日及6月初开通。(校通社大学生记者 胡帆)
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